Datenschutz

Die folgende Erklärung ist unsere „Datenschutzerklärung“, in der wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Interseiten https://uhydeutschland.de und https://uhy-deutschland.eu informieren. Die

UHY Deutschland AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Zimmerstraße 23, 10969 Berlin
(auch als „UHY AG“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet)

ist hinsichtlich der Internetseiten „Verantwortlicher“ im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) und „Dienstanbieter“ im Sinne des Telemediengesetzes („TMG“). Wenn in dieser Erklärung von „unserer Internetseite“ die Rede ist, so bezieht sich dies auf die Internetadresse (URL) https://uhydeutschland.de und https://uhy-deutschland.eu.

In dieser Erklärung verwenden wir die Begriffsbestimmungen der „DSGVO“ und verweisen für eventuelle Fragen zur Definition grundsätzlich auf Art. 4 DSGVO.

Der Ausdruck „personenbezogene Daten“ (Art. 4 (1) DSGVO) beinhaltet alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Somit alle persönlichen oder sachlichen Angaben mit denen Sie, als natürliche Person, direkt oder indirekt identifiziert werden können, wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Bei Fragen, die Sie zu unserer Erklärung zum Datenschutz haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter der vorstehenden Anschrift (nachfolgend „Postadresse“) oder unter der E-Mail datenschutz@uhy-berlin.de kontaktieren.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Besuch unsere Internetseite

Wenn Sie unsere Internetseite https://uhydeutschland.de oder https://uhy-deutschland.eu aufrufen, werden durch den Browser, den Sie verwenden (also das Programm, welches Ihnen unsere Internetseite anzeigt), automatisch Informationen an den Server unserer Internetseite übermittelt. Diese Daten werden zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (sogenannten Server-Logfiles) automatisch (d.h. ohne Eingabe des Besuchers) gespeichert. Die folgenden Daten werden hierbei bis zur automatisierten Löschung verarbeitet:

  • IP-Adresse des anfordernden Endgeräts des Besuchers,
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
    • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
    • Inhalt der Anforderung, d.h. Name und URL der aufgerufenen Seite,
    • Zugriffstatus (z.B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
    • Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt (sogenannte Referrer-URL),
    • Browser und Betriebssystem des Endgeräts sowie der Name des verwendeten Access-Providers.

Die temporäre Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 (1) lit. f DSGVO („Wahrung berechtigter Interessen“). UHY AG hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten zu dem Zweck, die Inhalte unserer Internetseite Besuchern nutzerfreundlich zugänglich zu machen, d.h. anzuzeigen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme sicherstellen zu können, als auch die Administration der Internetseite zu erleichtern oder die eingesetzte Technik zu optimieren.

Wir verarbeiten diese Daten explizit nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über oder in Bezug auf Ihre Person zu gewinnen.

Newsletter

Unser(e) UHY Newsletter stehen Ihnen auf unserer Internetseite ohne weitere Eingaben von personenbezogenen Daten zur Verwendung und/oder Speicherung zur Verfügung.

Eine Anmeldung zum Bezug des Newsletter, Einladungen zu Mandantenveranstaltungen oder Presseinformationen per E-Mail kann selbstverständlich freiwillig unter UHY-Informationen erwünscht! erfolgen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesem Fall auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a) DSGVO zum Zwecke der Versendung von Newslettern und anderer UHY-Informationen und beinhaltet zumindest Ihre E-Mail-Adresse nebst Ihren anderen freiwilligen Angaben.

Sie können Ihr Einverständnis jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen und sich von zukünftigen UHY-Nachrichten abmelden. Eine Abmeldung kann einfach unter Abmeldung UHY-Informationen! erfolgen.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wir freuen uns, wenn Sie mit uns in Kontakt treten wollen und bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, mit uns über ein Kontaktformular und/oder per E-Mail in Verbindung zu treten.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, werden wir die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktaufnahme verarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer Angaben bei Nutzung unseres Kontaktformulars erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a) DSGVO und beinhaltet die nachfolgenden personenbezogenen Daten:

  • Vorname und Name („Ansprechpartner“),
    • E-Mail-Adresse des Ansprechpartners,
    • Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs,
    • gegebenenfalls weitere optionale Kontaktdaten (Telefon, URL),
    • gegebenenfalls optionale Unternehmenszugehörigkeit,
    • gegebenenfalls Ihre Nachricht (inkl. der freiwillig eingegebenen personenbezogenen Daten, die auch „besondere Kategorien“ personenbezogener Daten sein können).

Diese Daten werden nur zweckgebunden, d.h. ausschließlich für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme mit Ihnen und nicht für andere Dienste verarbeitet. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zur Korrespondenz mit Ihnen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beruht auf Art. 6 (1) lit. a) DSGVO („Wahrung berechtigter Interessen“) sowie gegebenenfalls auf Art. 6 (1) lit b) DSGVO („Erfüllung Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen“).

Selbstverständlich erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, wenn Sie dazu nicht ausdrücklich Ihr Einverständnis geben.

Cookies

Wie viele andere Internetseiten verwenden auch wir so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihr Endgerät (PC, Notebook, Tablet, Smartphone o.ä.) übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihr Endgerät und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Die in den Cookies enthaltenen Informationen können Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die vorstehend genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

In keinem Fall wird ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt oder die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben.

Natürlich können Sie unsere Internetseite grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfe-Funktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden wir grundsätzlich nicht an Dritte übermitteln, es sei denn:

  • die betroffene Person willigt dazu ausdrücklich gemäß Art. 6 (1) lit a) bzw. Art. 9 (2) lit a) DSGVO („Einwilligung“) ein,
    • die Weitergabe gemäß Art. 6 (1) lit. b) DSGVO („Erfüllung Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen“) für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person ist erforderlich,
    • für die Weitergabe gemäß Art. 6 (1) lit. c) DSGVO („Erfüllung rechtlicher Verpflichtung“) besteht eine gesetzliche Verpflichtung,
    • die Weitergabe ist gemäß Art. 6 (1) lit. f) DSGVO („Wahrung berechtigter Interessen“) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weitergabe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Aufbewahrung von Daten

Wir verarbeiten (speichern) Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es entweder (i) für die jeweilige Aktivität oder Dienstleistung zweckmäßig erforderlich ist oder (ii) wie vom gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum vorgegeben ist oder (iii) bis zum Ende des Zeitraum der zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen hinsichtlich unser Dienstleistungen erforderlich ist.

Ihre Rechte

Soweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener („betroffene Person“) im Sinne der DSGVO. Sie haben verschiedene Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten. Insbesondere haben Sie das Recht:

  • eine erteilte Einwilligungin die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen(Art. 11 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt. Nach Erhalt des Widerrufs Ihrer Einwilligung werden wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht, einstellen.
    Sie können den Widerruf der Einwilligung oder gerne Ihre Fragen hierzu unmittelbar unserem Datenschutzbeauftragten per E-Mail oder formlos an unsere benannte Postadresse mitteilen.
  • Auskunft(Art. 15 DSGVO) von uns darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern Ihre personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet werden und Ihr Recht auf Auskunft nicht gesetzlich beschränkt oder ausgeschlossen ist, können Sie insbesondere Auskunft über
    o die Zwecke der Verarbeitung,
    o die Kategorien Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten,
    o die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern,
    o falls möglich, über die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, über die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
    o das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
    o das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz,
    o die zur Herkunft verfügbaren Informationen der Sie betreffenden Daten, sofern diese Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben worden sind,
    o das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie als betroffene Person und
    o im Fall der Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Drittländern, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO zum Schutze Ihrer personenbezogenen Daten vorgesehen sind, sofern die Übermittlung nicht auf Grundlage eines vorliegenden Beschluss der EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus erfolgte oder erfolgt (Art. 45 DSGVO)

von uns verlangen.

Das Recht auf Auskunft besteht nicht, wenn die Daten (i) nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen oder (ii) ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder Datenschutzkontrolle dienen, falls die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

  • auf Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Falls Sie feststellen, dass uns unzutreffende oder unvollständige personenbezogene Daten zu Ihnen vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigungoder Vervollständigung(Art. 16 DSGVO) dieser von uns aufbewahrten Daten verlangen.
  • „auf Vergessenwerden“ , d.h. auf unverzügliche Löschung(Art. 17 DSGVO) der Sie betreffenden, von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten zu fordern, soweit die Verarbeitung nicht zur (i) Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information oder (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, (iii) zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder (iv) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und sofern einer der nachfolgenden Gründe zutrifft:
    o Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
    o Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten war ausschließlich durch Ihre Einwilligung gerechtfertigt, welche Sie widerrufen haben.
    o Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor (Art. 21 (1) DSGVO).
    o Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben (Art. 21 (2) DSGVO).
    o Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    o Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.

Es besteht kein Anspruch auf Löschung, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger, nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.

  • die Einschränkung der Verarbeitung(Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
    o Sie bestreiten die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Die Einschränkung der Verarbeitung kann für eine Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu prüfen.
    o Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie, als betroffene Person, verlangen anstatt der Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
    o Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, diese Daten benötigen Sie jedoch als betroffene Person zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    o Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 (1) DSGVO eingelegt. Die Einschränkung der Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Die Einschränkung der Verarbeitung sieht vor, dass Ihre personenbezogenen Daten, abgesehen von ihrer Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaates verarbeitet werden. Bevor wir eine Einschränkung der Verarbeitung aufheben, werden Sie darüber hinreichend unterrichtet.

Sie können jederzeit die Einschränkung der Verarbeitung oder gerne Ihre Fragen hierzu unmittelbar unserem Datenschutzbeauftragten per E-Mail oder formlos an unsere benannte Postadresse mitteilen.

  • auf Übertragbarkeit der Daten(Art. 20 DSGVO), sofern die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten auf Ihrer Einwilligung (gemäß Art. 6 (1) lit. a) oder Art. 9 (2) lit. a) DSGVO) oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 (1) lit. b) DSGVO beruht. Aus dem Recht auf Datenübertragbarkeit erwachsen Ihnen die folgenden Möglichkeiten, sofern diese nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigen: (i) Sie können den Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns verlangen, (ii) Sie können diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unsererseits übermitteln und (iii) Sie können eine direkte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen von uns verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
  • jederzeit Widerspruch(Art. 21 DSGVO) aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten einzulegen, sofern die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage (i) Art. 6 (1) lit. e), d.h. zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder (ii) lit. f) DSGVO, d.h. berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten beruht. Ihr Recht auf Widerspruch gilt auch für ein auf die genannten Bestimmungen gestütztes Profiling. Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Das gilt soweit auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten.
    Sie können jederzeit den Widerspruch oder gerne Ihre Fragen hierzu unmittelbar unserem Datenschutzbeauftragten per E-Mail oder formlos an unsere benannte Postadresse mitteilen.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde(Art. 77 DSGVO) einzulegen. Bitte finden Sie unsere Ausführungen zum Beschwerderecht als gesonderten Themenpunkt.
  • auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf(Art. 79 DSGVO), unbeschadet eines verfügbaren verwaltungstechnischen oder außergerichtlichen Rechtsbehelfs einschließlich des Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ihnen zustehenden Rechte aufgrund einer rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden.

Wir werden auf alle legitimen Anfragen auf Auskunft und gegebenenfalls Berichtigung, Ergänzung oder Löschung von personenbezogenen Daten reagieren. Wenn Sie eine derartige Anfrage stellen möchten oder Fragen hierzu haben, können Sie jederzeit unmittelbar mit unserem Datenschutzbeauftragten per E-Mail oder formlos an unsere benannte Postadresse Kontakt aufnehmen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, die insbesondere für den Ort Ihres Aufenthalts oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

Sie sind berechtigt, sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:

Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsrecht
Friedrichstraße 219, 10969 Berlin.

Externe Links

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Aktualität der Datenschutzerklärung

Der aktuelle Stand unserer Datenschutzerklärung datiert vom 25. Mai 2018.

Wir behalten uns vor, die vorliegende Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die neue, geänderte oder ergänzte Datenschutzerklärung gilt ab dem hier benannten Stand. Bitte besuchen Sie unsere Erklärung zum Datenschutz regelmäßig, um etwaige Änderungen zur Kenntnis nehmen zu können. Das Datum der letzten Aktualisierung (aktueller Stand) finden Sie ebenso am Anfang dieser Erklärung.

Kontakt

Bei Fragen, die Sie zu unserer Erklärung zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben, bei Anregungen oder auch bei Bedenken, die berücksichtigt werden sollten, bitten wir Sie Ihre Fragen und Anliegen direkt an datenschutz@uhy-berlin.de oder an Ihren regulären Ansprechpartner bei UHY Deutschland AG zu richten.